Gerente de Operações
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Empresa do ramo educacional de grande porte.
Responsabilidades e atribuições
Gestão Operacional:
- Supervisionar as operações diárias da escola, incluindo logística, manutenção, serviços gerais e segurança.
- Coordenar a infraestrutura da escola, garantindo que as instalações estejam em perfeito estado de funcionamento para apoiar as atividades acadêmicas e extracurriculares.
- Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
Gestão de Pessoas:
- Liderar as equipes operacionais, como manutenção, limpeza, portaria e alimentação, assegurando um ambiente escolar seguro e eficiente.
- Realizar treinamentos e orientar os colaboradores para garantir o cumprimento dos padrões de excelência operacional.
- Monitorar o desempenho das equipes, promovendo o desenvolvimento contínuo e a motivação.
Gestão de Processos Administrativos:
- Acompanhamento dos processos internos, TI, almoxarifado, financeiro, compras, copias, RH, recepção
Planejamento e Controle:
- Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua para otimizar processos e reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços.
- Acompanhar o orçamento institucional assegurando para que seja seguido rigorosamente, controlando despesas e otimizando recursos.
- Propor melhorias nos processos operacionais e administrativos para aumentar a eficiência e o atendimento às necessidades da escola.
- Planejamento e controle financeiro
Segurança e Conformidade:
- Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, além das regulamentações aplicáveis ao setor educacional.
- Implementar e supervisionar planos de evacuação e emergências, garantindo a segurança de alunos, professores e funcionários.
- Realizar auditorias periódicas de segurança e manutenção para garantir que a escola esteja em conformidade com as legislações vigentes.
Apoio Administrativo:
- Colaborar com as áreas administrativas e pedagógicas para garantir que as necessidades operacionais estejam alinhadas aos objetivos educacionais da escola.
- Elaborar relatórios de desempenho operacional e apresentar resultados à direção da escola.
Relacionamento com Pais e Comunidade:
- Ser o ponto de contato para assuntos relacionados à infraestrutura e operações, solucionando demandas e preocupações de pais, alunos e comunidade escolar.
- Participar de reuniões com a comunidade escolar e contribuir com melhorias que impactem positivamente a experiência escolar.
Requisitos e qualificações
- Vaga para atuar em São José dos Campos - SP.
- Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar.
- Bons conhecimentos em Excel.
- Iniciativa e flexibilidade, alinhadas com as metas da empresa e entregas.
- Foco em resultados.
Informações adicionais
- Benefícios: Vale transporte, alimentação na escola, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, PLR (participação nos lucros da empresa), vale alimentação, SESC, desconto farmácia e desconto em bolsa de estudos de graduação e pós graduação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de currículos
- Etapa 3: Entrevista: gestor, RH e/ou comitê
- Etapa 4: Contratação