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Gerente de Operações

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Empresa do ramo educacional de grande porte.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional: 


  • Supervisionar as operações diárias da escola, incluindo logística, manutenção, serviços gerais e segurança. 

 

  • Coordenar a infraestrutura da escola, garantindo que as instalações estejam em perfeito estado de funcionamento para apoiar as atividades acadêmicas e extracurriculares. 

 

  • Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos, garantindo a qualidade dos serviços prestados. 


 

Gestão de Pessoas: 


  • Liderar as equipes operacionais, como manutenção, limpeza, portaria e alimentação, assegurando um ambiente escolar seguro e eficiente. 

 

  • Realizar treinamentos e orientar os colaboradores para garantir o cumprimento dos padrões de excelência operacional. 

 

  • Monitorar o desempenho das equipes, promovendo o desenvolvimento contínuo e a motivação. 

 

Gestão de Processos Administrativos: 


  • Acompanhamento dos processos internos, TI, almoxarifado, financeiro, compras, copias, RH, recepção 


  Planejamento e Controle: 


  • Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua para otimizar processos e reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços. 

 

  • Acompanhar o orçamento institucional assegurando para que seja  seguido rigorosamente, controlando despesas e otimizando recursos. 

 

  • Propor melhorias nos processos operacionais e administrativos para aumentar a eficiência e o atendimento às necessidades da escola. 

 

  • Planejamento e controle financeiro 


Segurança e Conformidade: 


  • Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, além das regulamentações aplicáveis ao setor educacional. 
  • Implementar e supervisionar planos de evacuação e emergências, garantindo a segurança de alunos, professores e funcionários. 

 

  • Realizar auditorias periódicas de segurança e manutenção para garantir que a escola esteja em conformidade com as legislações vigentes. 


Apoio Administrativo: 

  • Colaborar com as áreas administrativas e pedagógicas para garantir que as necessidades operacionais estejam alinhadas aos objetivos educacionais da escola. 

 

  • Elaborar relatórios de desempenho operacional e apresentar resultados à direção da escola. 



Relacionamento com Pais e Comunidade:  

  • Ser o ponto de contato para assuntos relacionados à infraestrutura e operações, solucionando demandas e preocupações de pais, alunos e comunidade escolar. 

 

  • Participar de reuniões com a comunidade escolar e contribuir com melhorias que impactem positivamente a experiência escolar. 

 


Requisitos e qualificações

  • Vaga para atuar em São José dos Campos - SP.
  • Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar.
  • Bons conhecimentos em Excel.
  • Iniciativa e flexibilidade, alinhadas com as metas da empresa e entregas.
  • Foco em resultados.

Informações adicionais

  • Benefícios: Vale transporte, alimentação na escola, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, PLR (participação nos lucros da empresa), vale alimentação, SESC, desconto farmácia e desconto em bolsa de estudos de graduação e pós graduação.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de currículos
  3. Etapa 3: Entrevista: gestor, RH e/ou comitê
  4. Etapa 4: Contratação